抄送，即将邮件副本发送给其他收件人，它的主要作用是让被抄送的人了解邮件的内容，以便他们了解相关情况或提供参考意见，抄送通常用于通知相关人员或团队，确保信息的透明度和共享性，然而，被抄送的人并不需要直接参与邮件的讨论或回复，他们只是作为信息的接收者。
密送，则是将邮件副本秘密地发送给指定的收件人，密送的功能在于保护邮件内容的机密性，确保只有特定的收件人能够查看邮件内容,这种方式常用于发送敏感信息或需要保密的内容，如内部备忘录、机密文件等,密送的收件人在邮件中不会显示给其他收件人，从而保护了信息的私密性。
分别发送，则是将邮件分别发送给每个收件人，每个收件人只能看到自己的邮件内容，无法看到其他收件人的信息，这种方式适用于需要单独向每个收件人发送不同内容的情况!
合理使用这些功能，可以提高邮件沟通的效率和质量，确保信息的准确传达和保密性!